Cómo llenar la forma W-4 en español

Un formulario W-4, titulado como «Certificado de retención del empleado», es un formulario del IRS que les indica a los empleadores cuánto impuesto hay que retener sobre cada pago realizado. Los empleadores utilizan el W-4 para calcular ciertos impuestos sobre la nómina y remitir los impuestos al IRS y al estado en nombre de los trabajadores.

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No se requiere llenar el nuevo formulario W-4 si ya posee uno en los archivos de su empleador. No es un requerimiento anual. Pero si inicia un nuevo trabajo o desea ajustar sus retenciones en su trabajo actual, deberá completar el nuevo W-4. 

Paso 1: Información personal

Ingrese su nombre, dirección, número de Seguro Social y estado de declaración de impuestos.

Si posee más de un empleo o presenta una declaración conjunta y su cónyuge trabaja, estas son las instrucciones a seguir:

• Para el W-4 del trabajo mejor pagado, complete los pasos 2 a 4(b) del W-4. Deje esos espacios en blanco en los formularios W-4 para los otros trabajos.

• Si está casado y presenta una declaración conjunta, y los dos cuentan con ingresos del mismo monto, puede marcar una casilla que indique esa cantidad. Ambos cónyuges deben realizar ese paso en sus formularios W-4.

• Si no quiere revelarle a su empleador que tiene un segundo trabajo o que obtiene ingresos de otras fuentes no laborales, puede hacer lo siguiente: En la línea 4(c), puede indicarle a su empleador que retenga una cifra extra de impuestos de su cheque de pago. No tenga en cuenta los ingresos extras en su W-4. Envíe usted mismo los pagos de impuestos estimados al IRS.

Paso 3: reclamar a los dependientes, incluidos los niños

Si su ingreso es inferior a US$ 200,000 (o US$ 400,000 si presenta una declaración conjunta), puede añadir cuántos hijos y dependientes tiene y multiplicarlos por el monto del crédito. (Consulte las reglas sobre el crédito tributario por hijos)

Paso 4: refina tus retenciones

Si desea una retención extra de impuestos o espera reclamar deducciones diferentes a la deducción estándar cuando haga su declaración de impuestos, puede escribirlo.

Paso 5 : Firme y feche su W-4

Debe entregar el formulario firmado al equipo de recursos humanos o de nómina de su empleador.

Descargar Formulario W-4

Descargue el formulario W-4 mediante el sitio web del IRS. También puede acceder a formularios de años anteriores y preguntas frecuentes aquí.

¿Qué debo poner en mi W-4?

Si obtuvo una amplia factura de impuestos tras presentar su declaración de impuestos el año pasado y no quiere otra, puede utilizar el Formulario W-4 para incrementar su retención. 

Si recibió un gran reembolso el año pasado, le otorgó al gobierno un préstamo gratuito y podría estar viviendo sin necesidad con menos de lo que dice su cheque de pago durante todo el año. Utilice el Formulario W-4 para minimizar su retención. Estos son algunos pasos que puede seguir para tal fin:

Cómo hacer que se descuenten más impuestos de su cheque de pago

Si desea que se deduzcan más impuestos de sus cheques de pago, generando así un reembolso de impuestos al presentar su declaración anual, así es como puede ajustar su W-4.

• Reduzca el número de dependientes

• Añada una cantidad extra para retener en la línea 4(c)

Cómo tener menos impuestos deducidos de su cheque de pago

Si desea que se descuenten menos impuestos de sus cheques de pago, pero que lo llevará a pagar una factura de impuestos cuando presente su declaración anual, así es como puede ajustar su W-4.

• Incremente el número de dependientes

• Reduzca el número en la línea 4(a) o 4(c).

• Aumente el número en la línea 4(b).

Cómo usar un W-4 para no deber nada en una declaración de impuestos

Si desea diseñar las retenciones de su cheque de pago para concluir con una factura de impuestos de US$ 0 cuando presente su declaración anual, entonces debe precisar su W-4.

• Utilice el estado civil correcto para la declaración de impuestos. Si presenta su declaración como cabeza de familia y no ha actualizado su W-4, es posible que deba considerar completar un nuevo W-4 si desea que la cantidad de impuestos retenidos de su pago sea más precisa. 

• Asegúrese de que su W-4 refleje su situación familiar actual. Si tuvo recientemente un bebé o un adolescente que cumplió 18 años de edad este año, su situación fiscal cambió y deberá actualizar su W-4.

• Calcule sus otras fuentes de ingresos. Las ganancias de capital, los intereses de las inversiones, las propiedades de alquiler y el trabajo independiente son algunas de las  otras fuentes de ingresos no laborales sujetas a impuestos y deberá actualizarlas en la línea 4(a) de su W-4.

• Calcule sus deducciones. El W-4 asume que estás tomando la deducción estándar cuando presentas tu declaración de impuestos. Si planea detallar debe estimar esas deducciones extras y modificar lo que está en la línea 4 (b).

• Aprovecha la línea para retención extra. Retenga una cantidad específica de dinero extra de cada cheque para impuestos, coloque eso en la línea 4(c).

Existen hojas de trabajo en las instrucciones del Formulario W-4 para ayudarlo a estimar algunas deducciones de impuestos. El estimador W-4 del IRS podría ayudarlo al igual que una Calculadora W-4.