Una Sociedad de Responsabilidad Limitada (LLC), ofrece protección de responsabilidad y ventajas fiscales, junto a otros beneficios para las pequeñas compañías. Constituir una LLC en Florida es fácil.
¿Cómo crear una LLC en Florida?
A continuación le decimos cómo crear una LLC en Florida, siguiendo estos pasos:
1. Nombre su LLC
Si desea registrar su LLC deberá escoger un nombre antes. Los nombres deben cumplir con los requisitos de nombres de Florida. Estos son los requisitos que deberá tomar en cuenta:
Ver también: Ventajas y desventajas de una LLC en Florida
- El nombre de su compañía debe incluir las palabras Limited Liability Company, LLC o LLC
- Su nombre debe ser distinto al de un negocio existente en el estado. Puede realizar una búsqueda en el sitio web de la Secretaría de Estado para saber si un nombre comercial ya es usado. Para conocer la disponibilidad de nombres en Florida, consulte este enlace.
- El nombre comercial no puede incluir palabras utilizadas para nombrar una agencia gubernamental (es decir, Departamento de Estado, CIA, FBI, Tesorería, etc.)
- Ciertas palabras están restringidas como: Banco, abogado, procurador, cooperativa de crédito, etc.
Vea una lista completa de las reglas de nombres de Florida.
Consideraciones adicionales
- Disponibilidad de URL: Necesitará una página web. Como mínimo, debe reservar la opción de tener uno en el futuro comprando su nombre de dominio previamente. Verifique si la URL se encuentra disponible antes de concretar su nombre.
- Reserva tu nombre: Si no está listo para registrar su LLC pero le preocupa que otra persona pueda tomar su nombre, resérvelo por un pequeño pago.
2. Elija su agente registrado
Deberá designar un agente registrado para su LLC según las reglas del estado de Florida. Un agente registrado es la persona o entidad autorizada para recibir el servicio de proceso y otros documentos como avisos legales oficiales en nombre de su LLC.
Un agente registrado puede ser una persona (incluido usted mismo o un empleado de su LLC) o una entidad que ofrezca el servicio. Deben cumplir con los siguientes criterios:
- Las entidades (o empresas) deben prestar servicios de agente registrado
- El agente debe tener una dirección en Florida
- El agente debe estar en el sitio y disponible para aceptar documentos durante el horario comercial
Vea aqui cuales son los mejores agentes registrados en Florida
3. Preparar y archivar artículos de organización
Los artículos de organización son documentos que establece oficialmente su LLC al presentar información básica.
Debe preparar estos artículos de organización y mostrarlos en la División de Corporaciones de Florida para registrar su LLC de Florida de forma correcta. Bastará con llenar un formulario simple en línea y enviarlo. También puede enviarlo por correo. Para preparar sus artículos necesita:
- El nombre de su LLC y el lugar principal de negocios
- El nombre y la dirección de su agente registrado
- El nombre y las direcciones de todos los miembros de la LLC
- El nombre y la dirección del gerente si es una LLC administrada por miembros
- Una razón por la que formó la LLC
- La duración de una LLC o el período de tiempo durante el cual estará activa la LLC. Normalmente son perpetuas, lo que significa que la duración es indefinida.
- Estructura de gestión: ¿Los gerentes o miembros administrarán la LLC?
- La persona que forma la LLC debe firmar los Artículos junto al agente registrado
Una vez que presente sus artículos, el secretario de estado revisará la presentación. Si son aprobados su LLC estará conformada legalmente.
4. Recibir un certificado del estado
El estado le emitirá un certificado que confirma que la LLC existe tras presentar y aprobar los documentos.
Este certificado permitirá a la LLC obtener un número de identificación de empleador (EIN), licencias comerciales y una cuenta bancaria comercial.
5. Crear un acuerdo operativo
Un acuerdo operativo es un documento que describe cómo su LLC efectuará los negocios. Florida no requiere que su LLC presente un acuerdo operativo, aunque esto es algo esencial para su negocio.
Tener un acuerdo operativo por escrito de fácil acceso es útil, incluida la resolución de disputas que pueden surgir sobre acuerdos financieros y demás posibles litigios. Sin un acuerdo actualizado, los tribunales toman decisiones que se basan en la ley estatal. El acuerdo operativo puede incluir lo siguiente:
- Nombre y dirección principal de la LLC
- Nombre y direcciones de los miembros de la LLC
- Duración de la LLC
- Nombre y dirección del agente registrado
- Información sobre los Artículos de Organización
- Propósito del negocio
- Miembros y su contribución
- Participación de cada miembro en la propiedad de la empresa, derechos de voto y participación en las utilidades
- La forma en que se dividirán las ganancias y las pérdidas
- Procedimiento de admisión de nuevos miembros, así como de miembros salientes
- Gestión de la LLC
- Condiciones de disolución
- Cláusulas de indemnización y responsabilidad
6. Obtenga un número de identificación de empleador
El Servicio de Impuestos Internos asigna el Número de Identificación del Empleador (EIN) de nueve dígitos para identificar su LLC para los impuestos. Puede obtenerlo por correo o en línea mediante el IRS. El propósito de un EIN es ayudar con lo siguiente:
- Presentar y administrar impuestos a nivel estatal y federal
- Obtener licencias y permisos
- Abre una cuenta bancaria comercial
- Contratar empleados
7. Obtenga su licencia comercial de Florida
Debe investigar si su industria o profesión requiere una licencia comercial buscándola en el sitio web de la Secretaría de Estado de Florida.
8. Establece una cuenta bancaria
Las LLC en Florida deben contar con una cuenta bancaria para iniciar sus negocios.
9. Si su LLC tiene empleados, debe cumplir con estas obligaciones del empleador
- Informar todas las nuevas contrataciones o recontrataciones de empleados dentro de los 20 días posteriores a la contratación o recontratación. Esto se informa al Departamento de Ingresos de Florida.
- Las LLC deben comprar un seguro de compensación para trabajadores al momento de contratar personal.
- Pagar impuestos de desempleo.
Próximos pasos
El registro de su LLC le otorga una base legal para realizar transacciones de negocio. Mantenga su LLC legalmente y en estado activo en el sitio web del estado.
Esto incluirá realizar pagos de impuestos trimestrales. Todas las LLC de Florida deben presentar un informe anual y el primer informe vence el año siguiente a la formación. Las LLC deben presentar un informe en línea entre el 1 de enero y el 1 de mayo. Cuando su LLC esté registrada deberá hacer lo siguiente:
- Obtenga los permisos o licencias necesarios para operar su negocio, incluidos los permisos del departamento de salud, permisos de zonificación, permisos de ocupación del hogar, licencias profesionales y más. Algunos estados requieren un permiso de vendedor para poder tramitar ventas.
- Registre su negocio con la agencia de impuestos del estado.
- Abre una cuenta bancaria comercial.
- Solicite una tarjeta de crédito comercial.
- Contrate un seguro para su negocio.
- Proteja su nombre y logotipo con una marca comercial.
Redacción por Aldiaenmiami
