Si tiene conformada una Compañía de Responsabilidad Limitada (LLC), necesita un agente registrado. Cuando se trata de escoger cómo cumplirá con ese requisito, cuenta con diversas opciones que le explicaremos a continuación. Siga leyendo este artículo para obtener más información sobre qué es un agente registrado.
¿Qué es un agente registrado?
Si está buscando conformar una Compañía de Responsabilidad Limitada (LLC), necesitará los servicios de un agente registrado, más aún si ya tiene una empresa activa, como una LLC, C Corp o cualquier otro tipo de entidad. Debe tomar en cuenta varias opciones antes de aplicar a un agente registrado.
Pero, ¿Qué es un agente registrado? ¿Y cómo decide a quién designar como agente registrado de su LLC? Debe tener en cuenta las leyes de cada estado.
¿Qué es un agente registrado ?
Un agente registrado de LLC es una persona o entidad designada por una compañía activa, como una LLC, una corporación C o cualquier otro tipo de entidad, capacitado para recibir notificaciones de procesos, correspondencia gubernamental y documentos relacionados con el cumplimiento activo en nombre de su compañía.
El término «agente» significa alguien autorizado para representar a una persona o entidad o efectuar transacciones para una persona o entidad, los agentes registrados no cuentan con un mandato parecido.
El agente registrado de una LLC posee una función principal que se basa en ser un agente para el servicio del proceso, también puede recibir otra correspondencia importante en nombre de la compañía. Un agente registrado debe enviar de forma inmediata los materiales a una empresa activa, como una LLC, C Corp o cualquier otro tipo de entidad.
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Requisitos del agente registrado
Los requisitos básicos que debe cumplir para ser elegible un agente registrado son muy simples. Un agente registrado deberá residir en el estado en el que usted registró su compañía o compañías.
Un agente registrado necesita contar con una dirección física para entregar documentos. No podará utilizar para este fin un buzón de PO.
Aunque los requisitos son muy simples se debe investigar un poco más afondo para determinar responsabilidades de los agentes registrados dentro de una LLC.
Designarse a sí mismo o a otro miembro de su empresa activa, como una LLC, C Corp o cualquier otro tipo de entidad
Podrá designarse a sí mismo o a otro miembro activo de su empresa, como una LLC, C Corp o cualquier otro tipo de entidad, como su agente registrado. Sin embargo deberá tomar en cuenta algunas acciones.
En primer lugar, un agente registrado siempre deberá estar disponible para recibir notificaciones de proceso, correspondencia gubernamental y otros documentos relevantes de la empresa. Por lo que un agente registrado siempre debe estar presente en su dirección física registrada en el horario comercial normal.
Si no se puede ubicar al agente registrado asignado para su LLC, por ejemplo, si la persona designada como agente registrado se va de vacaciones o si sale algunas veces para asistir a una reunión con un cliente, tendrá graves consecuencias por no realizar las entregas de documentos a tiempo.
Si designa a un miembro de su LLC como agente registrado de la misma, la dirección física que utilice para el servicio de sus funciones, será su lugar de negocios, puesto que probablemente ese será el lugar donde su agente registrado será ubicado durante el horario comercial acostumbrado. Por lo que, si ocurre una demanda a su compañía y esta se determina frente a sus clientes será un acto vergonzoso para usted y los miembros.
Si realiza la mudanza de su empresa a otro lugar deberá mostrar un cambio de dirección para su agente registrado. Con un agente registrado externo las cosas suelen ser mucho más fáciles, puede mover su empresa frecuentemente si así lo desea sin que se vea afectada la dirección de su agente registrado.
Servicios de agente registrado de terceros
En algunos casos, es factible usar un servicio de agente registrado como el agente registrado de su LLC, para recibir documentos en su nombre y reenviarlos de manera rápida y eficaz.
Las firmas de terceros se basan en agentes profesionales registrados, por lo que tendrá la seguridad de que siempre existirá alguien con disponibilidad durante el horario comercial estándar para recibir notificaciones y otros documentos en nombre de su compañía. Estos profesionales también podrán enviar avisos y otros documentos rápidamente.
¿Qué pasa si no tienes un agente registrado?
Si no posee un agente registrado o este cambia deberá llenar un formulario para su LLC. Si al momento de conformar su empresa contó con un agente registrado, pero actualmente por algún motivo no lo posee y le parece bien continuar así, se enfrentará a graves consecuencias legales.
Su compañía no se considerará al día con el estado en el que se registró y someterá a su negocio a posibles sanciones y multas, perdiendo su capacidad para celebrar contratos o presentar una demanda. Puede correr el riesgo de no recibir notificaciones importantes.
Por ejemplo, si no recibe un servicio de proceso con respecto a una demanda, no sabrá que lo están demandando y i no está al día con una demanda, no responderá a la misma con la rapidez adecuada, ni es probable que comparezca en los procedimientos judiciales, por lo que un juicio podrá fallar el veredicto en su contra y usted ni lo sabrá.
En el caso de la correspondencia gubernamental relacionada con el cumplimiento, si usted la recibe y no brinda la respuesta correcta dentro del plazo porque no sabe que la recibió, eso conlleva a posibles multas para su LLC.
Si bien un agente registrado con una empresa otorga una función básica y simple, también es de suma importancia para su empresa. Seleccionar un agente registrado adecuado que pueda realizar sus funciones correctamente es un proceso relevante para su LLC y su tranquilidad.
¿Qué sucede si tiene más de un negocio o tiene un negocio en más de un estado que necesita un agente registrado?
Se recomienda buscar asesoría y representación de un agente registrado corporativo que se adapte a sus necesidades empresariales con base a las leyes que activan Compañía de Responsabilidad Limitada (LLC).
Redacción por Aldiaenmiami
