En esta guía te enseñamos los 7 mejores agentes registrados en Florida 2023
Mejores servicios de agentes registrados en Florida
Actualmente existen muchos servicios de agentes registrados en Florida a los que puedes acceder fácilmente.
Las LLC en Florida confían en los agentes registrados por diferentes razones. Proporcionan una dirección física en Florida para el servicio de proceso y otra correspondencia oficial.
De igual manera pueden hacer un seguimiento de los plazos de los informes anuales y presentar informes en nombre de sus clientes.
| Compañía | Calificación del asesor de Forbes | Mejor para | Soporte multiestado | Entrega de documentos el mismo día |
| Northwest Registered Agent | 4.7 | Lo mejor para el reenvío de correo gratuito | Sí | No |
| ZenBusiness | 4.6 | Lo mejor para la responsabilidad corporativa | Sí | No |
| BetterLegal | 4.6 | Lo mejor para pagos mensuales | Sí | Sí |
| Inc Authority | 4.3 | Lo mejor para las empresas emergentes | Sí | No |
| Harbor Compliance | 3.6 | Lo mejor para organizaciones más grandes | Sí | Sí |
| Incfile | 3.4 | Lo mejor para servicios integrales de negocios | Sí | Sí |
| Rocket Lawyer | 3.4 | Las mejores funciones de servicio completo | Sí | No |
1: Northwest Registered Agent
Northwest Registered Agent es un servicio de formación de empresas operado y de propiedad familiar que es popular por su gran servicio al cliente. Con sus costos con transparencia y packs de formación sencillos, tendrá su negocio en funcionamiento en muy poco tiempo. Northwest Registered Agent es uno de los principales contendientes en el espacio de capacitación de negocios.
2: ZenBusiness
ZenBusiness es el mejor servicio de agente registrado para empresas pequeñas debido a su bajo costo y características de alta calidad. Esta compañía ofrece un montón de opciones en sus planes a buen precio.
ZenBusiness ofrece un precio excepcional al proteger tu negocio y privacidad por $99 (USD) al año. La inigualable atención al cliente, sus precios asequibles, y los planes sencillos hace de esta empresa una excelente opción para la mayoría de los emprendedores.
3: BetterLegal
BetterLegal es otro de los mejores agentes registrados que pueden encontrar actualmente en Florida. Es la forma más rápida y barata de comenzar su nuevo negocio de la mano de gente experta. Ellos se encargarán de presentar la documentación necesaria tan pronto como realice su solicitud, y su empresa estará registrada en solo 2 días hábiles.
4: Inc Authority
Inc Authority es una de las alternativas más interesantes del mercado. Entre sus principales ventajas está rápida atención a cada una de las solicitudes de sus clientes. Realizan procesamiento de pedidos las 24 horas y podrás ahorrar hasta más de $300 en comparación con otros proveedores en línea.
5: Harbor Compliance
Harbor Compliance es uno de los agentes registrado en Florida con más experiencia y mejor reputación. Es la forma más fácil y asequible para que las organizaciones multiestatales cumplan con los requisitos de licencias estatales. Actualmente más de 35.000 clientes confían en esta empresa.
La empresa especializada en cumplimiento Harbor Compliance ofrece un servicio completo de agente registrado, así como varios servicios de creación de empresas y soluciones de software.
6: Incfile
Incfile se ha convertido en una de las mejores opciones para las empresas que tienen un presupuesto más reducido. El servicio ha ayudado a más de 150,000 clientes desde 2004.
El servicio de Incfile incluye lo siguiente:
- U año gratis de servicios de agente registrado al crear una LLC
- Una cuota anual de $119 después del primer año.
Este servicio también ofrece un panel de control bastante sencillo de usar para los agentes registrados. El panel de control le permite hacerle seguimiento y acceso al instante de documentos empresariales importantes. Es la forma más fácil de configurar y administrar su negocio.
7: Rocket Lawyer
Rocket Lawyer es uno de los 7 mejores agentes registrados en Florida 2023. Este servicio ha ayudado a más de 800.000 empresas a lo largo de su historia. Para los propietarios de empresas que requieran ayuda legal, sus planes de servicios legales pueden incluir servicios de agente registrado de forma gratuita durante el primer año.
Rocket Lawyer ha logrado destacar por sus servicios legales de alta calidad y el asesoramiento que les ofrece a los propietarios de negocios y emprendedores. La empresa cuenta con una alta experiencia, y sus clientes así lo confirman.
¿Qué es un agente registrado en Florida?
Los agentes registrados son esenciales durante el proceso de creación de cualquier empresa. Un agente registrado puede ser una persona o empresa que accede a aceptar documentos legales en nombre de su empresa.
No cualquier persona puede ser un agente registrado en Florida. Para eso usted deber cumplir con una serie de requisitos, como tener una dirección física dentro del estado y estar disponible para firmar durante el horario comercial habitual.
Disponer de un agente registrado en Florida es clave, sobre todo para aquellos propietarios de negocios que no quieren que su propia dirección personal sea registrada públicamente o que están viviendo fuera del estado.
Recurrir a los agentes registrados en Florida también es importante, ya que es una de las mejores alternativas con las que cuentan los dueños de negocios para hacerle seguimiento de los plazos importantes y asegurarse de que toda la documentación requerida sea presentada en el lapso establecido.
¿Qué hace un agente registrado?
Un agente registrado se encarga de llevar a cabo un sinfín de actividades. Sin embargo, el principal objetivo es recibir y reenviar documentos legales, como documentos de servicio de proceso (SOP), en nombre de sus clientes.
Los agentes registrados en Florida son de gran ayuda y utilidad para los dueños de negocios. No hay necesidad de preocuparte por recibir los documentos en su residencia personal o lugar de negocios.
Por lo general, los agentes registrados también se encargan de hacerle un seguimiento de los plazos de los informes anuales y proporcionarán recordatorios sobre ellos.
Todo depende de cuál agente registrado decidas contratar, sin embargo la mayoría de ellos se caracterizan por ofrecer servicios adicionales, como reenvío de correo o espacio de oficina virtual.
Cómo elegir un agente registrado en Florida
Saber elegir el mejor agente registrado en Florida es importante. Tomar esa decisión no es tarea fácil. Se debe evaluar una serie de factores claves antes de seleccionar la mejor opción del mercado.
Aquí hay algunos aspectos que debes considerar:
- ¿Necesita soporte multiestado? Por lo general, pagará por cada estado en el que haga negocios.
- ¿Quiere servicios comerciales integrales o solo lo básico? Al igual que en el soporte multiestado, cuantos más servicios necesite su negocio, más le costará.
- ¿Cuánto puede permitirse pagar por año?
- ¿Estás buscando una relación a largo plazo o algo más temporal?
Luego de tomar en consideración cada uno de esos factores, deberá tener una buena idea de qué servicio de agente registrado es el que mejor se adapta para su negocio.
¿Quién puede ser un agente registrado en Florida?
Se podría decir que cualquier persona puede ser un agente registrado en Florida, sin embargo hay requisitos a cumplir.
Para ser un agente registrado usted debe tener una dirección física en Florida y estar disponible para firmar durante el horario comercial habitual. Cada empresa en Florida debe tener y mantener en archivo una oficina registrada y un agente registrado en el estado.
La oficina registrada y el lugar de negocios de la empresa en Florida pueden ser uno y el mismo, y un agente registrado debe ser uno de los siguientes:
- Un individuo que vive en Florida y cuya dirección comercial es la misma que su oficina registrada.
- Otra organización dentro del país que está legalmente autorizada para hacer negocios en el estado y comparte la misma dirección que el domicilio social.
- Una entidad ubicada fuera de Florida a la que se le permite hacer negocios en Florida y ha sido reconocida como tal por la División de Corporaciones del Departamento de Estado. Esta entidad autorizada comparte la misma dirección que el domicilio social.
Costo del agente registrado en Florida
El precio que usted debe pagar por un agente registrado en Florida puede variar según muchos factores. El tipo de servicio que elija es fundamental para determinar el costo a pagar.
Hay agentes registrados en Florida que suelen cobrar una tarifa fija, sin embargo también están aquellos que cobran por estado o por año. Puede esperar pagar entre $ 49 y $ 399 por año por los servicios de un agente registrado en Florida, aunque lo normal es $ 100.
Tipos de servicios de agente registrado
Conocer cuáles son las tareas de un agente registrado le puede servir de mucha ayuda al momento de tomar la mejor decisión. Esto le ayudará a determinar si necesita mantener uno interno o contratar una agencia fuera de su empresa para que se encargue de la tarea.
Las responsabilidades de un agente registrado son:
- Reenviar cualquier proceso, notificación o demanda notificada o recibida por el agente que pertenezca a la corporación a la dirección más reciente de la corporación proporcionada al agente registrado.
- Si renuncia como agente registrado, proporcionando el aviso requerido bajo el estatuto de Florida 607.0503 a la corporación en la dirección más reciente proporcionada al agente registrado.
Cuándo utilizar un agente registrado interno
Usted puede utilizar un agente registrado interno. Estas son las principales ventajas de hacerlo:
- Más control sobre los documentos legales de su empresa
- Más rentable que usar un servicio de agente registrado externo
- Su empresa será la primera en enterarse de cualquier asunto legal
También hay desventajas de usar un agente registrado interno:
- Usted o alguien de su empresa debe estar disponible durante el horario comercial para firmar y aceptar cualquier documento legal entregado a la empresa.
- Si tiene varios negocios, puede ser difícil hacer un seguimiento de todos los documentos de cada uno.
- Es posible que deba revelar la dirección de su casa en documentos públicos, lo que podría convertirlo en un objetivo para el robo de identidad o el fraude.
- Corre el riesgo de que le sirvan frente a los clientes, lo que puede provocar vergüenza o incluso la pérdida de negocios.
- Si cambia la dirección de su agente registrado, el estado de Florida requiere que pague una tarifa para cambiar la dirección del agente registrado.
Cuándo utilizar un agente registrado externo
Hay muchas ventajas y desventajas de utilizar un servicio de agente registrado externo:
Ventajas:
- No se debe preocupar por recibir documentos legales frente a los clientes o en su residencia.
- Puede utilizar su dirección comercial para su dirección registrada. Así mantiene en privado la dirección de su casa.
- El servicio externo es más confiable
- Si tiene varias empresas, un servicio de agente registrado puede realizar un seguimiento de todos los documentos de cada una.
Desventajas:
- El servicio es más caro en comparación con un agente interno
- Tendrá menos control sobre los documentos legales de su empresa.
- Su empresa no será la primera en enterarse de ningún asunto legal porque los documentos se enviarán primero al servicio de agente registrado.
Oficina registrada ubicada en Florida
Cada una de las corporaciones que hacen negocios en el estado de Florida debe mantener una oficina registrada y un agente. El término “domicilio social” se define en la sección 607.0501, Estatutos de Florida, de la siguiente manera:
- La dirección comercial del agente registrado de la corporación en este estado.
- Si la corporación no tiene y no está obligada a tener un agente registrado en este estado, la dirección comercial, dondequiera que se encuentre, que la corporación designe como su oficina registrada, que puede ser la misma que su oficina ejecutiva principal.
Requisitos de consentimiento de agente registrado en Florida
Una empresa no puede comenzar funciones sin antes designar a un agente registrado. Este será el encargado de aceptar el servicio legal en nombre de la empresa. El agente registrado inicial, y cualquier sucesor designado a partir de entonces, deben firmar los documentos de formación o cambio.
Su agente registrado debe estar de acuerdo con su posición al firmar el documento de formación en línea o en persona. La declaración de aceptación debe incluir un entendimiento y reconocimiento de los deberes requeridos para el puesto de agente registrado.
Cómo designar a un agente registrado en Florida
Designar a un agente registrado en Florida es fácil. Se puede hacer mediante la presentación de los Artículos de Incorporación ante la División de Corporaciones. Hay ciertos parámetros a seguir.
Por ejemplo, los artículos deben incluir el nombre y la dirección comercial del agente registrado. Recuerde que este agente puede ser una persona o una empresa.
Una empresa también puede cambiar su agente registrado u oficina registrada. Para eso debe presentar una declaración de cambio ante la División de Corporaciones. Esta declaración debe llevar el nombre y la dirección del nuevo agente registrado.
Tenga en cuenta estos aspectos al momento de designar a un agente registrado en Florida:
- Debe tener una dirección física en Florida.
- El agente registrado debe estar disponible durante el horario comercial normal para aceptar el servicio de proceso y otros documentos legales en nombre de la corporación.
- El agente registrado puede ser un individuo residente de Florida, o una corporación nacional o extranjera, sociedad de responsabilidad limitada, sociedad limitada o sociedad general autorizada para realizar transacciones comerciales en Florida.
- Si el agente registrado es un individuo u otra entidad autorizada, él o ella debe firmar los Artículos de Incorporación brindando su consentimiento para ser el agente registrado.
- No puede ser menor de edad.
