Si necesitas hacer un pago al Servicio de Impuestos Internos (IRS) y prefieres no utilizar una tarjeta de crédito o débito, un money order es una opción segura y confiable. Sin embargo, puede resultar confuso completar correctamente un money order, especialmente si es la primera vez que lo haces. En este artículo te explicaremos paso a paso cómo llenar un money order para el IRS. Si necesitas más información general sobre cómo llenar un money order, también puedes consultar nuestra entrada previa «Cómo llenar un money order«.
¿Qué es un Money Order?
Un money order es un instrumento financiero que se utiliza para enviar dinero de forma segura a una persona o entidad específica. Es emitido por un proveedor de servicios financieros y puede ser comprado en una oficina de correos, banco u otras instituciones financieras autorizadas. El comprador del money order paga la cantidad deseada, más una pequeña tarifa, y recibe un recibo que incluye un número de identificación único. Luego, la persona que recibe el money order puede canjearlo en un lugar designado para recibir el dinero. Es una forma de pago seguro ya que el dinero está garantizado por el proveedor del servicio financiero y no está vinculado a ninguna cuenta bancaria personal.
Los destinatarios consideran que los giros postales son una forma de pago más segura porque el valor del money order ya se ha pagado al emisor. Esto significa que no hay riesgo de que el money order sea devuelto o «rebotado» debido a fondos insuficientes. Además, los giros postales son rastreables: el comprador recibe un recibo en el momento de la compra que se puede usar para rastrear o reembolsar el money order si se pierde, se lo roban o nunca se cobra.
¿Por qué usar un money order para pagar impuestos?
Hay varias razones por las que alguien puede optar por usar un money order para pagar sus impuestos. A continuación se presentan algunas de las razones más comunes:
- El remitente no tiene una cuenta de cheques que pueda usarse para pagos con cheques personales o giros automáticos.
- El remitente prefiere no incurrir en el recargo de pagar al IRS en efectivo o con tarjeta de crédito a través de un procesador externo.
- Los retrasos en el correo y el procesamiento del IRS pueden llevar tiempo. Los remitentes de giros postales que están preocupados por la gestión de sus saldos bancarios pueden sentirse más cómodos pagando por adelantado con un money order.
Consejo
Los giros postales generalmente tienen un límite de valor máximo de $1,000 o menos. Si debe más de esa cantidad en impuestos, puede optar por comprar varios giros postales o considerar un método de pago alternativo, como un cheque de caja. Los cheques de caja se pueden obtener en bancos y cooperativas de crédito y son una alternativa a los giros postales, ya que se pueden emitir por montos superiores a $1,000.
Completar money orders correctamente
Al solicitar un money order a un cajero o empleado del banco, imprimirán el money order por el monto solicitado y se lo mostrarán para confirmar que el monto es correcto. En algunos lugares, el cajero o el empleado pueden pedirle que escriba el nombre del destinatario y que lo imprima en el money order. Sin embargo, es posible que deba escribir el nombre del destinatario usted mismo.
Es importante hacer esto de inmediato, antes de salir del banco o de la tienda, ya que si alguien encuentra o roba un money order en blanco, podría escribir su propio nombre en él y cobrarlo por sí mismo.
El IRS le pide que incluya la siguiente información en los giros postales que se les envíen:
- Tu nombre completo.
- Su número de Seguro Social o ITIN number
- Su dirección.
- Su número de teléfono durante el día.
- El formulario de impuestos o el número de aviso.
Consejo
Es importante mantener el recibo separado delmoney order real. Si su money order se pierde, se lo roban o se daña, necesitará este recibo para obtener un reemplazo o un reembolso. Asegúrese de verificar los términos de reemplazo con el emisor del money order, ya que en algunos casos puede llevar semanas o incluso meses obtener un reemplazo.
Comprobante de pago del IRS
El IRS proporciona comprobantes de pago que puede incluir con su money order para garantizar el crédito adecuado en su cuenta de impuestos. Por lo general, el Formulario 1040-V es el formulario de comprobante que utilizará. Sin embargo, si recibe un aviso del IRS, debe usar el comprobante incluido con el aviso. El formulario 1040-V se puede descargar de IRS.gov
Consejos de envío de pagos del IRS
Al enviar su pago de impuestos al IRS, depende de usted asegurarse de que realmente llegue a donde se supone que debe ir. Estos son algunos consejos para garantizar la recepción oportuna de su money order:
Envía el Money Order a la dirección indicada
Debes enviar el Money Order a la dirección del IRS para enviar pagos, según tu estado y el formulario o aviso enviado por el IRS. En caso de la declaración de impuestos, es el formulario 1040. Por lo que si vives en California, Florida, Texas o New York, estas son las direcciones del IRS que debes usar.
| Estado | Dirección del IRS |
| California | Internal Revenue Service P.O. Box 802501 Cincinnati, OH 45280-2501 |
| Florida | Internal Revenue Service P.O. Box 1214 Charlotte, NC 28201-1214 |
| Texas | Internal Revenue Service P.O. Box 1214Charlotte, NC 28201-1214 |
| New York | Internal Revenue Service P.O. Box 931000Louisville, KY 40293-1000 |
Si vives en otro estado puedes ver el listado completo de direcciones del IRS aquí. Allí, ve a la lista de estados y haz clic en el tuyo.
Dirigiéndose al sobre
Adjunto a su comprobante de pago hay una lista de direcciones del IRS: Dirija el sobre con la dirección de su estado.
Prueba de envío y seguimiento
Los pagos de impuestos son importantes y es crucial tomar las medidas necesarias para garantizar que lleguen a tiempo y de manera segura. Al enviar su pago, lleve el sobre a la oficina de correos y pague por un servicio de entrega de correo rastreable, como correo prioritario, certificado o registrado. También puede comprar un certificado de envío por una pequeña tarifa; asegúrese de conservar este certificado, ya que el servicio postal no retiene una copia.
Seguimiento del pago
Es importante rastrear su sobre a través del sistema de correo para asegurarse de que el IRS lo haya recibido. Puede rastrear su correo en línea o por teléfono para confirmar que ha sido entregado. Además, puede verificar el saldo de su cuenta del IRS en línea o por teléfono para confirmar que su cuenta ha sido acreditada con su pago de impuestos.
Redacción Aldiaenmiami
