Si estás iniciando un negocio en los Estados Unidos, necesitarás obtener un Número de Identificación del Empleador (EIN, por sus siglas en inglés). Este número es necesario para abrir una cuenta bancaria comercial, presentar impuestos y contratar empleados. Hay varias formas de obtener un EIN, incluyendo en línea, por correo o por fax. Para obtener un EIN en línea, debe visitar el sitio web del Servicio de Impuestos Internos (IRS) y completar el formulario en línea.
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EIN: ¿Qué es?
El número de identificación del empleado (EIN, por sus siglas en inglés) es un identificador fiscal de nueve dígitos que actúa como un identificador nacional para un negocio. Es como el número de Seguro Social para una empresa y se usa para identificar la empresa en las declaraciones de impuestos.
Es necesario para cualquier empresa que tenga empleados, incluidas las empresas LLC. El EIN se puede solicitar en línea a través del sitio web del Servicio de Impuestos Internos (IRS) de EE. UU. Obtener esté número de identificación es gratuito y solo se permite un EIN por persona.
¿Por qué es importante obtener un EIN?
Es importante obtener un EIN porque se requiere para abrir una cuenta bancaria comercial, presentar declaraciones de impuestos y solicitar préstamos comerciales. Además, si su negocio tiene empleados, es necesario tener un EIN para multas de nómina y retención de impuestos.
El EIN (Número de identificación del empleador) es una herramienta utilizada por el IRS con fines de seguimiento, y es imperativo seguir las reglas de EIN y usar su EIN siempre que necesite identificar su negocio.
Este número de identificación también resulta importante para aquellas empresas que deseen contratar empleados. Sin un EIN, no podrá retener impuestos de la paga de los empleados ni presentar declaraciones de impuestos sobre la nómina. No cumplir con estas reglas puede traer multas severas del IRS.
¿Cuándo se requiere un EIN?
Un Número de Identificación del Empleador (EIN)) es un número de nueve dígitos que el Servicio de Impuestos Internos (IRS) de los Estados Unidos utiliza para identificar a las empresas y organizaciones que deben presentar declaraciones de impuestos. Se requiere un EIN en varias situaciones, como cuando se inicia un negocio, se contrata a empleados, se establece una corporación o sociedad, se crea una cuenta bancaria comercial o se solicita una licencia comercial.
Usted va a requerir un EIN si:
- Está formando una corporación, una sociedad o una LLC
- Si es copropietario de una LLC de varios miembros que termina cambiando a una LLC de un solo miembro.
Ahora bien, ¿qué ocurre si eres propietario único? En estos casos, las reglas cambian un poco, ya que está administrando un negocio de una sola persona y no ha formado una entidad comercial separada.
Generalmente, cuando se es propietario único, se puede utilizar el número de Seguro Social personal para identificar su empresa. Sin embargo, tenga en cuenta que pueden haber algunas excepciones. En pocas palabras, no debe obtener un EIN si es propietario único.
Las reglas de propietario único también se aplican si es una LLC de un solo miembro (SMLLC) y no está pagando impuestos como una corporación. Su SMLLC, también conocida como «entidad no considerada», será tratada de la misma manera que una empresa unipersonal a efectos fiscales.
Usted debe tramitar un EIN si es propietario único y:
- Contratas personal
- Compra o hereda una empresa existente que opera como propietario único.
- Usted incorpora su negocio de propietario único o forma una sociedad o una LLC de varios miembros.
- Se declara en bancarrota (su patrimonio en bancarrota debe obtener un EIN para sus declaraciones de impuestos).
Si es propietario de un SMLLC gravado como propiedad única, también necesitará un EIN solo sí:
- Contratas empleados
- Agrega uno o más miembros adicionales a su SMLLC
- Usted elige que su SMLLC sea gravada como una corporación.
¿Debe obtener un EIN incluso si no es obligatorio?
Aunque no es obligatorio obtener un EIN (Número de Identificación del Empleador) para ciertos tipos de empresas, hay beneficios en obtener uno. Algunos de estos beneficios incluyen presentar impuestos comerciales y evitar multas fiscales
Además, cualquier tipo de negocio u organización puede solicitar un EIN, y no hay restricciones en relación al tamaño de la empresa, la cantidad de empleados o montos de facturación.
Ahora bien, si usted es propietario único o SMLLC, puede que no necesite un EIN de forma obligatoria, ya que es posible usar su número de Seguro Social personal. Pero, ¿todavía debería molestarse en obtener un EIN? Claro que sí.
Lo mejor de obtener un EIN siendo propietario único o SMLLC es que puede evitar utilizar su número de Seguro Social para identificar su empresa.
Por qué debería usar un EIN en lugar de su número de seguro social
Es importante usar un EIN en lugar de su número de Seguro Social porque protege su información personal y reduce el riesgo de robo de identidad. Además, el uso de un EIN es obligatorio para ciertos tipos de empresas, como las corporaciones y las sociedades.
1: Un EIN lo ayuda a evitar el robo de identidad
Sí, un EIN (Número de Identificación del Empleador) puede ayudar a evitar el robo de identidad. No debería sorprender que mantener su número de Seguro Social personal lo más privado posible sea muy importante para evitar el robo de identidad.
Tener un EIN puede ayudarlo a evitar dar su número de Seguro Social personal al público, incluidos sus clientes. Esto sin duda alguna es útil para proteger su identidad y prevenir robos y fraudes.
2: Un EIN ayuda a establecer su estado de contratista independiente
Las personas que utilizan un EIN en sus declaraciones y pagos de impuestos pueden ayudar a demostrar que son empresarios independientes. Su Número de Identificación del Empleador demuestra que no es un empleado; usted es un contratista independiente. ¡Y eso podría hacerte más atractivo para los posibles clientes!
3: Un EIN ayuda a establecer su LLC como una entidad separada
Un EIN puede ayudar a establecer su LLC como una entidad separada a efectos fiscales. Si bien no siempre es obligatorio, tener un EIN puede ayudarlo a mantener sus finanzas personales y comerciales separadas y limitar la responsabilidad.
Si su LLC tiene empleados o sigue la estructura de una LLC de un solo miembro, se recomienda obtener un EIN. Cuando forma una LLC, crea una entidad separada a los ojos de la ley.
El uso de un EIN en lugar de su número de Seguro Social ayuda a establecer su LLC como una entidad legítima, y al hacerlo ayudará a evitar que usted sea responsable de cualquiera de las deudas de su LLC.
4: Los bancos pueden requerir un EIN si eres un SMLLC
De acuerdo con el IRS, una LLC de un solo miembro que es una entidad no considerada y no tiene empleados ni debe pagar impuestos especiales no necesita un EIN. Sin embargo, los bancos pueden requerir un EIN para que un SMLLC abra una cuenta bancaria comercial, incluso si el IRS no lo exige. Se recomienda consultar con el banco para determinar sus requisitos específicos.
¿Cómo se obtiene un EIN?
Obtener un EIN es un paso importante para cualquier empresa que desee hacer negocios en los Estados Unidos. A continuación, se detallan los pasos necesarios para obtener un EIN:
- Determine si necesita un EIN: Si su empresa tiene empleados, es una corporación o sociedad, o si tiene ciertos tipos de planes de jubilación, necesitará un EIN.
- Solicite un EIN: Puede solicitar un EIN en línea, por correo, por fax o por teléfono. La forma más rápida y fácil de obtener un EIN es a través del sitio web del IRS.
- Proporcione la información necesaria: Para solicitar un EIN, deberá proporcionar información sobre su empresa, incluyendo el nombre legal, la dirección y el tipo de entidad.
- Verifique la información: Antes de enviar su solicitud, asegúrese de verificar que toda la información sea correcta.
- Obtenga su EIN: Una vez que se haya procesado su solicitud, recibirá su EIN. Este número es único para su empresa y se utiliza para identificarla en todas las transacciones fiscales.
En resumen, obtener un EIN es un proceso relativamente sencillo que puede completarse en línea o por correo. Si necesita ayuda para obtener un EIN, hay servicios disponibles que pueden ayudar a través del proceso.
Si no desea presentar la solicitud en línea, puede completar y presentar el Formulario SS-4 del IRS: Solicitud de número de identificación de empleador
Algunas de las preguntas que deberás responder al momento de la solicitud de su EIN son las siguientes:
- ¿Cuántos miembros hay en su LLC?
- ¿Quién es la Parte Responsable de la LLC?
- ¿Cuál es el nombre legal de la LLC?
- ¿Cuál es el nombre comercial/nombre comercial?
- ¿Qué hace su empresa u organización?
Redaccion aldiaenmiami
